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关于确保疫情防控期间传媒艺术学院管理服务工作正常开展的通知

时间:2020年03月04日 12:57

为有效防控新型冠状病毒肺炎疫情,阻断疫情向校园蔓延,确保全院师生员工的生命安全和身体健康,我院在落实防控责任的同时,正常履行各项管理服务职能,全力确保各项管理服务工作正常开展。现将有关事项通知如下:

一、急事优先办理、推行线上办理。根据轻重缓急,优先办理急需办理的相关业务,确保师生员工相关事务不受影响。上级部门通知要求出来后,学院相关经办人员将及时把信息公布到教工之家QQ群、系主任工作群、教师校园OA邮箱,推行“不见面、事照办”服务。

二、实行预约办理。确需到学院现场办理的事项,充分利用线上方式进行先了解、先沟通,减少不必要的重复工作,力争一次到位。通过电话与相关经办人员及院领导沟通约定后再到现场办理。

三、倡议延期办理。疫情防控期间,对非紧急类业务工作和服务事项尽量推迟到疫情得到根本控制后再行办理。

经办人员具体负责事宜:

部门

工作类型

责任人

联系电话

传媒艺术学院办公室

教学工作

涂欣
      吴倩
      高建华

13896488882
      15823488358
      13883535853

传媒艺术学院办公室

研究生管理/学科建设

何苗

18716620889

传媒艺术学院办公室

科研

何苗
      段薇

18716620889
      13608385939

传媒艺术学院办公室

宣传/保密

魏波

18983899888

传媒艺术学院办公室

人事/综合

田芳榕
      陈丹

13372601988
      15723017420

传媒艺术学院学生工作系统

学生工作/团总支工作

桂晓菁

13996379964

传媒艺术学院学生工作系统

党务工作

赵垚

15310488498

传媒艺术学院实验中心

综合

靳春明
      邓小刚

15310178320
      13368257234

传媒艺术学院影视创作中心

综合

吴飞

13752959851

      

重庆邮电大学传媒艺术学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组

2020年3月4日

 


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