您当前所在的页面:

重庆邮电大学传媒艺术学院本科教学类档案管理实施办法(试行)

第一章 总则

第一条 为了加强教学档案工作,充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,根据《重庆邮电大学档案管理办法》、《高等学校教学文件材料归档范围》、《重庆邮电大学教学类档案工作规范》等规章制度,结合学院实际情况,制订本规范。

第二章 归档原则和归档范围

第二条 归档原则

1、归档的教学管理和教学实践活动中形成的文件材料,必须对学院和当前具有参考价值和凭证作用。

2、归档的教学文件材料,必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。

3、归档的教学文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持有机联系统一,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

4、归档的重点是学校在教学工作、教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

第三条 归档范围及保存期限

1、学位论文及论文教学档案(归档内容细则见附件)30年

2、课程教学档案(含理论课、实验课、实践课,归档内容细则见附件)10

3、课堂教学材料、课程进度表 10年

4、教师任课安排、一般教案、重要备课记录 30年

5、专业教学检查、调查材料及总结 10年

6、教师工作量核算、登记材料 10年

第三章 归档要求和归档流程

第四条 归档要求

1、学院教学档案管理员平时加强教学文件材料收集和积累,并定期进行整理。任何单位和个人不得将教学文件材料据为已有或拒绝归档。

2、归档的教学文件材料必须字迹工整、格式统一(统一用A4纸张)、签字手续完备。

3、坚持由教学文件材料形成部门整理归档的原则,由各教研室和系部的相关负责人向学院教学管理办公室归档。

4、学院教学档案管理员在整理教学综合类管理文件时,应严格按照国家颁布的档案行业标准《归档文件整理规则》执行,以“件”为单位进行整理,归档文件采用盒装形式。教学类其它档案材料原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用,多时可分别组成若干卷,每卷不超过200页。也可根据文件材料的内在联系,对问题单一、文件较少者按不同内容分别组卷。

5、归档文件整理必须遵循教学文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考。

6、材料中密不可分的插图、照片应贴入文件材料内;附图册、表册、照片应贴上标签,填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。

7、 教学综合管理文件次年6月底以前归档,毕业设计(论文)答辩完成后一周内归档,课程教学档案在次学期第三周前归档。

第五条 归档流程

1、移交人填写《传媒艺术学院教学档案移交表》。

2、 移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求,标题是否确切,凡不符合规定要求者,接收人应拒绝接收,并限期改正补交。

第六条 借出利用流程

1、借阅人填写《传媒艺术学院教学档案借出利用登记表》。

2、借出、归还时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求,标题是否确切,凡不符合规定要求者,借阅人、接收人应拒绝接收。

第四章 教学档案的管理

第七条 教学档案的管理

1、对本科教学类档案进行分类标引,模式如下:

综合类16171-ZH01-1(学期,一级类目,二级类目,案卷号)

毕业设计(论文)16172-BS1211301-2013213XXX(学期,类目,班级,学号)

课程教学档案16171-13BD-1(学期,年级,专业,案卷号)

2、教学综合归档文件应根据不同保管期限,区分不同问题按时间顺序排列;毕业设计(论文)及教学档案应按“年级-专业-班级-学号”排序;课程教学档案应按“专业-年级-学期-课程-班级”排序。

3、档案的补充与修改

(l)各系部、教研室随时将收集到的教学文件材料整理后向学院档案室补充归档,学院教学档案管理人员应及时将补充材料插入相应的位置,并补充填写相关内容。

(2)凡已归档的文件材料需要修改时,必须经学院主管领导批准;未经批准,不得修改任何文件材料。

4、教学档案的保管与利用、鉴定与销毁以及统计的具体办法,按《高等学校档案部门业务建设规范》和《重庆邮电大学档案管理办法》有关条款执行。

附件1、课程教学档案移交登记表

附件2、毕业设计(论文)移交登记表

附件3、综合类教学档案移交登记表

附件4、教学档案借出利用登记表

传媒艺术学院

2017年3月

附件1

课程教学档案移交登记表

试卷(共       份)

学期

课程名

班级

















































                                      任课老师签名

                                      教研室主任签名

                                      系主任签名

                            

附件2

毕业设计(论文)移交登记表

(共     份)               答辩组长签字:         

答辩序号

学生姓名

班级

学号













































































.




















 

附件3

综合类教学档案移交登记表

文号

题名

日期

页数

备注









































 

移交人签名:           

 

附件4

教学档案借出利用登记表

借阅日期


单 位


姓  名


文件名


卷(件)数


用途目的


归还日期


验 收 人


归 还 人


利用效果


备  注